Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Thành lập công ty cổ phần (CTCP) là lựa chọn tối ưu của các cá nhân, tổ chức và nhà đầu tư có định hướng kinh doanh quy mô lớn, mong muốn dễ dàng huy động vốn và mở rộng phát triển. Với cơ chế phát hành cổ phiếu linh hoạt và sự minh bạch trong cơ cấu quản lý, đây là loại hình doanh nghiệp nền tảng để tiến tới niêm yết trên sàn chứng khoán. Để đăng ký thành lập nhanh chóng, đúng quy định, bạn cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện. Trong bài viết này, MDVN sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc và sớm đi vào hoạt động.

Công ty Cổ phần là gì?

Căn cứ theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác (trừ một số trường hợp hạn chế đối với cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu).
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn.

Đặc điểm nổi bật của Công ty Cổ phần

Việc lựa chọn thành lập Công ty Cổ phần phụ thuộc vào định hướng huy động vốn và cơ cấu quản trị của các nhà đầu tư. Dưới đây là bảng tổng hợp các đặc điểm quan trọng của loại hình này:

Tiêu chí	Đặc điểm của Công ty Cổ phần
Số lượng thành viên (Cổ đông)	Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.
Trách nhiệm	Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp (giúp hạn chế rủi ro cho nhà đầu tư).
Khả năng huy động vốn	Là loại hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu và các loại chứng khoán khác ra công chúng.
Chuyển nhượng vốn	Tự do và linh hoạt. Tuy nhiên, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng cho người ngoài trong 03 năm đầu kể từ khi thành lập.
Cơ cấu tổ chức quản lý	Bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị (HĐQT), Giám đốc/Tổng giám đốc và Ban kiểm soát (nếu thỏa điều kiện theo quy định).
Ưu điểm	Dễ dàng kêu gọi vốn, quy mô hoạt động lớn, rủi ro tài chính thấp đối với từng cá nhân, tính thanh khoản của cổ phần cao.
Khuyết điểm	Cơ cấu quản lý phức tạp, chịu sự ràng buộc chặt chẽ của pháp luật về chế độ tài chính, kế toán và công bố thông tin (đặc biệt khi có nhiều cổ đông).

Điều kiện thành lập công ty Cổ phần

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, các cổ đông sáng lập cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật:

1. Tên công ty Cổ phần

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của CTCP được cấu tạo như sau:

Tên công ty =  “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” + Tên riêng

Đồng thời, tên riêng không được vi phạm các điều cấm tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 như không đặt tên trùng/gây nhầm lẫn, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, không vi phạm thuần phong mỹ tục. 

2. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, bắt buộc phải có địa chỉ được xác định rõ ràng. Pháp luật nghiêm cấm đăng ký trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có chức năng để ở hoặc nhà tập thể (Theo Luật Nhà ở 2023). Nếu thuê tòa nhà văn phòng hoặc chung cư hỗn hợp, cần có giấy tờ chứng minh khu vực đó có chức năng thương mại/văn phòng.

3. Vốn điều lệ 

• Vốn điều lệ là tổng số vốn do chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

• Thời hạn thanh toán: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu quá hạn mà cổ đông chưa thanh toán hoặc thanh toán không đủ, công ty phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

4. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty phải đáp ứng đủ chứng chỉ, giấy phép con trước khi chính thức hoạt động.

5. Người đại diện theo pháp luật

Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị 

Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 và các biểu mẫu hiện hành, hồ sơ bao gồm:

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 4, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;

(ii) Điều lệ công ty;

(iii) Danh sách:

• Cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7;
• Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo Mẫu số 8;
• Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) theo Mẫu số 10.

(iv) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục. 

Phương thức nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Phương thức: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

– Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;

– Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần đúng quy định và nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện nộp hồ sơ theo trình tự sau:

• Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ
• Bước 2: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở bằng 01 trong 03 phương thức trên
• Bước 3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Checklist các việc cần làm sau khi thành lập công ty Cổ phần

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện ngay các công việc pháp lý và hành chính sau:

Công việc cần thực hiện	Thời gian thực hiện
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty	Khuyến khích: Trong vòng 3 – 5 ngày sau khi có GCN ĐKKD.
Mua chữ ký số (Token) và Đăng ký hóa đơn điện tử	Khuyến khích: Trong vòng 3 – 5 ngày sau khi có GCN ĐKKD.
Khai báo thuế ban đầu tại Cơ quan thuế	Trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp GCN ĐKKD.
Gắn bảng tên công ty tại trụ sở chính	Khuyến khích: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có GCN ĐKKD.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN cho NLĐ	Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Thông báo số lượng lao động cho Trung tâm Dịch vụ Việc làm	Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN ĐKKD (Bắt buộc dù có hay không có lao động).
Lập sổ quản lý lao động và lưu trữ tại trụ sở	Trong vòng 30 ngày kể từ khi công ty bắt đầu hoạt động.
Xây dựng Nội quy lao động	Bắt buộc thực hiện nếu doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên.
Cổ đông thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua	Trong vòng 90 ngày, kể từ ngày được cấp GCN ĐKKD.
Làm thủ tục giảm vốn điều lệ (nếu chưa góp đủ)	Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn 90 ngày thanh toán cổ phần.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty cổ phần tại MDVN

Thành lập Công ty cổ phần

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty Cổ phần

1. Thời gian thành lập công ty Cổ phần mất bao lâu?

Thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính giải quyết hồ sơ hợp lệ dự kiến là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Cần tối thiểu bao nhiêu người để mở công ty Cổ phần?

Khác với công ty TNHH, để thành lập công ty Cổ phần, bạn cần có sự tham gia góp vốn của tối thiểu 03 cổ đông (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) và pháp luật không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

3. Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục không?

Có. Theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác (như MDVN) thực hiện thủ tục đăng ký. Hồ sơ chỉ cần nộp kèm theo Văn bản ủy quyền (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

Lưu ý: Người ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định hiện hành.

4. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã được hoạt động ngay chưa?

Căn cứ Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (yêu cầu giấy phép con hoặc các điều kiện về an ninh, phòng cháy chữa cháy…).

Kết luận

Thành lập công ty Cổ phần là bước đệm quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp có tầm nhìn dài hạn và quy mô lớn. Hy vọng qua bài viết trên, Quý khách đã hiểu rõ hơn về các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện theo pháp luật hiện hành. Nếu cần tư vấn chuyên sâu về cơ cấu cổ đông hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ MDVN để đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp của bạn!