Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty 

Trong bối cảnh kinh tế đang trên đà phát triển, việc mở rộng quy mô kinh doanh là mục tiêu tất yếu của các doanh nghiệp. Trong đó, thành lập chi nhánh công ty là một trong những phương thức phổ biến và hiệu quả nhất để tiếp cận thị trường mới. Bài viết dưới đây của MDVN sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định, điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định pháp luật mới nhất. 

Chi nhánh công ty là gì? Khi nào nên thành lập chi nhánh công ty?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. 

Công ty nên cân nhắc thành lập chi nhánh công ty khi có các nhu cầu sau:

1. Nhu cầu về hoạt động sinh lời trực tiếp: Khác với văn phòng đại diện (chỉ có chức năng giao dịch, tiếp thị), chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như công ty mẹ. 
2. Nhu cầu về ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn: Chi nhánh có thể ký kết hợp đồng kinh tế trực tiếp với khách hàng (dưới sự ủy quyền của công ty mẹ), và có thể đăng ký sử dụng con dấu, xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) riêng (hạch toán độc lập) hoặc chung với công ty mẹ (hạch toán phụ thuộc).
3. Nhu cầu về mở rộng phạm vi kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn đặt cơ sở sản xuất, nhà máy, cửa hàng bán lẻ tại các tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính nhằm tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tiếp cận trực tiếp khách hàng địa phương.

Đặc điểm của chi nhánh công ty

Trước khi quyết định thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm pháp lý, phạm vi hoạt động cũng như cơ chế quản lý của mô hình này. Dưới đây là những đặc điểm quan trọng doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi lựa chọn thành lập chi nhánh.

1. Là đơn vị phụ thuộc của công ty, không có tư cách pháp nhân.
2. Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền (nhân danh công ty trong 1 hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh).
3. Trụ sở chi nhánh có thể đặt tại nhiều địa phương khác nhau theo địa giới hành chính, cả trong nước và nước ngoài.
4. Có con dấu, mã số thuế, tài khoản ngân hàng riêng.
5. Có thể thuộc loại hình hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc vào công ty.
6. Được thực hiện hoạt động kinh doanh để sinh lời cho công ty nhưng phải trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp (đứng tên trên Hợp đồng kinh tế, sử dụng và xuất hóa đơn, …).

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty 

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý căn bản sau đây: 

Về tư cách hoạt động của chi nhánh

Một lưu ý vô cùng quan trọng để có thể thành lập chi nhánh đó chính là công ty đã phải được thành lập trước đó. Tức là sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Bởi 02 lý do sau:

(1) Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, do đó, đòi hỏi tiên quyết là công ty phải được thành lập hợp pháp (căn cứ được xác định là thông qua việc được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp);

(2) Chủ thể tiến hành đăng ký hoạt động cho chi nhánh chính là Công ty.

Do đó, không thể thực hiện cùng lúc hay song song thủ tục thành lập chi nhánh với thủ tục thành lập công ty.

Về tên chi nhánh

Tên chi nhánh công ty cần đáp ứng các quy định theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sau:

1. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
3. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Về ngành, nghề kinh doanh 

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của Công ty mẹ. Do đó, chi nhánh không được kinh doanh các ngành nghề mà công ty mẹ chưa đăng ký. 

Về địa chỉ đặt trụ sở chính chi nhánh

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng từ số nhà, ngõ ngách đến tỉnh/thành phố. Tương tự trụ sở doanh nghiệp, chi nhánh cũng không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. 

Về Người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc một cá nhân khác được bổ nhiệm, phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. 

Quy trình nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty 

Bước 1: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính

Người đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận, thẩm định hình thức & nội dung

Bước 3: Phòng ĐKKD thông báo chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối hồ sơ

Bước 4: Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh khi nhận được hồ sơ hợp lệ 

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại MDVN

Thành lập Chi nhánh Công ty

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Giải đáp câu hỏi về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

1. Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, “chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Vậy, chi nhánh không có tư cách pháp nhân, và là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

2. Thời gian thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

3. Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh không?

Căn cứ Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh ở trong và ngoài nước.

4. Có thể thay đổi địa chỉ chi nhánh sau khi thành lập không?

Căn cứ Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. 

5. Doanh nghiệp mới thành lập có được mở chi nhánh ngay không?

 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, và không có quy định ràng buộc thời gian hoạt động của doanh nghiệp trước khi thành lập chi nhánh.

Kết luận

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ thành lập Chi nhánh công ty qua dịch vụ công bạn có thể thực hiện thủ tục nhanh và chính xác. Trong trường hợp gặp bất kỳ khó khăn hay thủ tục phức tạp nào, đừng ngần ngại liên hệ với MDVN. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý doanh nghiệp sẽ hỗ trợ bạn trọn gói, giúp quá trình thành lập công ty trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.