Dịch Vụ Chấm Dứt Hoạt Động Địa Điểm Kinh Doanh

Trong quá trình hoạt động, việc tái cấu trúc doanh nghiệp, thu hẹp quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh có thể dẫn đến nhu cầu đóng cửa các điểm bán hàng, kho bãi. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ đơn thuần “đóng cửa, tháo bảng hiệu” mà không thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các khoản phạt vi phạm hành chính rất nặng. Bài viết dưới đây của MDVN sẽ cung cấp cẩm nang chi tiết nhất về thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo quy định mới nhất.

Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là gì? 

Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh hay thường được gọi là đóng cửa cửa hàng, kho bãi, cơ sở kinh doanh… là thủ tục mà doanh nghiệp thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc chấm dứt hoàn toàn mọi hoạt động thương mại, dịch vụ tại một địa điểm cụ thể đã đăng ký trước đó.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau: 

1. Chấm dứt tự nguyện: Doanh nghiệp chủ động quyết định đóng cửa địa điểm kinh doanh do thay đổi kế hoạch kinh doanh hoặc hoạt động không hiệu quả.
2. Chấm dứt bắt buộc: Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh do vi phạm pháp luật.
3. Chấm dứt do đơn vị chủ quản giải thể: Khi công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản chấm dứt hoạt động, các địa điểm kinh doanh trực thuộc cũng sẽ tự động bị chấm dứt theo quy định pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như sau: 

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (Mẫu số 28 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động.
3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Quy trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh bạn hãy thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ hợp lệ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh  

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến 

Toàn bộ quy trình hiện nay được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Bước 3: Sở Tài chính tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Căn cứ theo Khoản 4 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và duyệt hồ sơ. 

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi duyệt hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động”. Thông tin chấm dứt hoạt động sẽ được Hệ thống thông tin quốc gia tự động truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cập nhật, khách hàng không cần mang kết quả này sang nộp lại cho Cơ quan Thuế.

Các công việc cần xử lý khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Bên cạnh việc nộp hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cần chú ý các công việc thực tế sau để tránh rủi ro tranh chấp:

Công việc	Khuyến nghị
Tháo dỡ biển hiệu	Việc vẫn treo biển hiệu tại địa điểm cũ có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng/đối tác.
Xử lý hóa đơn (nếu có)	Nếu địa điểm kinh doanh có phát hành và sử dụng hóa đơn riêng, phải làm thủ tục hủy hóa đơn chưa sử dụng với Cơ quan Thuế.
Thanh lý Hợp đồng lao động	Đảm bảo thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc (nếu có) và chốt sổ BHXH cho người lao động làm việc tại địa điểm kinh doanh đó theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
Thanh lý Hợp đồng thuê mặt bằng	Tiến hành các thủ tục bàn giao mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê và chốt công nợ điện nước với chủ nhà.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại MDVN

Dịch vụ Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Giải đáp chuyên sâu câu hỏi thường gặp về thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

1. Thời gian hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Căn cứ Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian trả kết quả tại Sở Tài chính thông thường sẽ mất khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ gồm có: Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh, văn bản ủy quyền của người thực hiện nộp hồ sơ.

3.  Khi chấm dứt địa điểm kinh doanh ở cùng một tỉnh/thành phố với Trụ sở chính, doanh nghiệp có cần làm hồ sơ trình cơ quan thuế không?

Không cần. Trường hợp không cùng tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp mới cần phải thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan thuế tại nơi đặt địa điểm kinh doanh.

4.  Doanh nghiệp có bắt buộc phải chốt thuế xong mới được nộp hồ sơ đóng cửa địa điểm kinh doanh không? 

Không bắt buộc. Căn cứ theo Khoản 4 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đối với địa điểm kinh doanh, phòng đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính) sẽ xét duyệt hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc mà không cần chờ ý kiến xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Cơ quan Thuế. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin sang Cơ quan Thuế sau khi hồ sơ được duyệt. 

Kết luận

Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cần được thực hiện bài bản và tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật để bảo vệ uy tín của công ty mẹ. Nếu doanh nghiệp đang gặp vướng mắc trong khâu chốt thuế hoặc cần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MDVN để được hỗ trợ!