Dịch Vụ Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh 

Trong quá trình phát triển và mở rộng quy mô, việc lập thêm các điểm bán hàng, kho chứa hàng hay văn phòng giao dịch là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. Vậy địa điểm kinh doanh là gì và thủ tục thành lập hiện nay được quy định ra sao? Hãy cùng MDVN tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Địa điểm kinh doanh là gì? Đặc điểm pháp lý của địa điểm kinh doanh? 

Căn cứ Điều 44 Luật Doanh nghiệp hiện hành, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. 

Địa điểm kinh doanh có những đặc điểm pháp lý cơ bản sau:

• Được thành lập nhằm mục đích mở rộng thị trường, tăng doanh thu, tăng khả năng tiếp cận khách hàng;
• Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng biệt;
• Có thể thành lập trên phạm vi cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Không có tư cách pháp nhân độc lập và chức năng đại diện theo ủy quyền: Địa điểm kinh doanh chỉ là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Do đó, mọi nghĩa vụ dân sự và trách nhiệm pháp lý đều do doanh nghiệp chủ quản chịu trách nhiệm;
• Địa điểm kinh doanh không có mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế riêng và sử dụng mã số quản lý của đơn vị phụ thuộc.
• Chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề của đơn vị chủ quản đã đăng ký.

Địa điểm kinh doanh khác gì với chi nhánh và văn phòng đại diện? 

Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa việc thành lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh hay văn phòng đại diện. Mỗi mô hình đều có đặc điểm pháp lý, phạm vi hoạt động và chức năng riêng. Dưới đây là bảng so sánh giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu thực tế.

Tiêu chí	Địa điểm kinh doanh (ĐĐKD)	Chi nhánh (CN)	Văn phòng đại diện (VPĐD)
Chức năng hoạt động	Trực tiếp kinh doanh sinh lời (điểm bán hàng, kho bãi, xưởng sản xuất). Không có chức năng đại diện.	Vừa trực tiếp kinh doanh sinh lời, vừa có chức năng đại diện theo ủy quyền.	Tuyệt đối không kinh doanh sinh lời. Chỉ dùng để giao dịch, tiếp thị, xúc tiến thương mại.
Mã số thuế & Con dấu	Không có mã số thuế riêng, không có con dấu tròn pháp nhân.	Cấp mã số thuế phụ thuộc (mã 13 số). Được khắc con dấu tròn riêng.	Cấp mã số thuế phụ thuộc (mã 13 số). Được khắc con dấu tròn riêng.
Chế độ kế toán & Kê khai thuế	Đơn giản nhất. Hạch toán phụ thuộc 100% vào công ty mẹ, không cần lập báo cáo tài chính riêng.	Phức tạp hơn. Phải lựa chọn hạch toán độc lập (cần bộ máy kế toán riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc.	Không phát sinh doanh thu nên không lập báo cáo tài chính, chủ yếu quản lý thuế TNCN cho nhân viên.
Thủ tục hành chính (Lập/Giải thể)	Rất nhanh chóng, thủ tục chốt thuế với cơ quan nhà nước và trả giấy phép cực kỳ tinh gọn.	Phức tạp, mất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ và phải chờ quyết toán thuế độc lập khi muốn giải thể.	Ít phức tạp hơn Chi nhánh nhưng vẫn mất thời gian chốt nghĩa vụ thuế và thủ tục trả con dấu.
Phù hợp với nhu cầu	Mở rộng nhanh các kho chứa hàng, điểm bán lẻ, cơ sở dịch vụ để tăng doanh thu mà không tăng chi phí quản lý.	Muốn mở một cơ sở quy mô lớn, hoạt động gần như một công ty thu nhỏ, có quyền tự quyết cao.	Chỉ cần một nơi để trưng bày sản phẩm, chăm sóc khách hàng và thăm dò thị trường mới.

Tại sao doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh?

Thay vì thành lập chi nhánh, nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh bởi những lợi thế vượt trội sau:

Tiêu chí	Điểm mạnh
Chi phí vận hành	Rất thấp, từ ngày 01/01/2026, Nhà nước đã bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài đối với địa điểm kinh doanh.
Thủ tục kê khai thuế	Đơn giản, có thể thực hiện hạch toán phụ thuộc và kê khai thuế tập trung tại công ty mẹ, không cần thực hiện báo cáo tài chính riêng.
Thủ tục hành chính	Hồ sơ thành lập, thay đổi hay chấm dứt hoạt động đều nhanh chóng, đơn giản
Mở rộng linh hoạt	Giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng độ phủ sóng, tiếp cận khách hàng tại nhiều địa bàn khác nhau

Khi nào doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh?

Căn cứ vào những đặc điểm trên, thành lập địa điểm kinh doanh sẽ là lựa chọn tối ưu nhất khi doanh nghiệp thuộc các trường hợp sau:

• Cần mở thêm các showroom, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán cà phê, tiệm tóc, spa… tại nhiều phường/xã hoặc tỉnh/thành phố khác nhau để tăng độ phủ sóng.
• Cần thuê thêm mặt bằng để làm kho chứa hàng hóa, xưởng sản xuất, gia công sản phẩm.
• Muốn mở rộng kinh doanh nhưng muốn tiết kiệm tối đa chi phí quản lý và không muốn phát sinh thêm bộ phận kế toán phức tạp như khi mở chi nhánh.

Điều kiện để đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Để thành lập địa điểm kinh doanh đúng quy định, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện về thông tin đăng ký và phạm vi hoạt động theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục.

1. Tên gọi: Căn cứ Điều 40 Luật Doanh nghiệp và Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên ĐĐKD bắt buộc phải có cấu trúc: Tên doanh nghiệp + cụm từ “Địa điểm kinh doanh” + Tên riêng (nếu có) và không được chứa các từ “công ty”, “doanh nghiệp”. 
2. Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh có thể khác với địa chỉ của trụ sở chính hoặc chi nhánh. Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản. Địa chỉ đặt điểm kinh doanh không được là địa chỉ nhà chung cư hoặc căn hộ tập thể có mục đích để ở. 
3. Ngành nghề: Ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh phải được đăng ký hoạt động theo ngành, nghề của công ty mẹ. Do đó, nếu ĐĐKD muốn hoạt động một ngành nghề hoàn toàn mới, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề đó cho công ty mẹ trước, sau đó mới được phép lập địa điểm kinh doanh. 
4. Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngành lập Quyết định thành lập Địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập ĐĐKD đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm. 

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập địa điểm kinh doanh 

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, để đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu số 17, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; 
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Quy trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Để đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định đã nêu trên, đồng thời rà soát kỹ thông tin để đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước khi nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, địa điểm kinh doanh có thể được đăng ký theo 02 cách sau: 

• Cách 1: Đăng ký địa điểm kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia; 
• Cách 2: Đăng ký địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính sẽ tiến hành xem xét và giải quyết hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Sở Tài chính sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Check list các công việc cần làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:

• Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh: Bắt buộc phải làm và treo biển hiệu tại địa chỉ của địa điểm kinh doanh. 

Biển hiệu cần thể hiện rõ tên địa điểm, tên công ty chủ quản và địa chỉ.

• Xin “Giấy phép con”: Nếu địa điểm kinh doanh hoạt động các ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh ăn uống, phòng khám, kho chứa hóa chất…), cơ sở đó phải xin cấp đầy đủ các loại giấy phép chuyên ngành (Vệ sinh an toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy…) trước khi đi vào hoạt động.
• Phân bổ thuế (nếu khác tỉnh): Nếu địa điểm kinh doanh nằm khác tỉnh với trụ sở chính và có hoạt động bán hàng/cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải lưu ý quy định về phân bổ thuế GTGT và thuế TNCN cho địa phương nơi đặt địa điểm
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý: Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD của công ty mẹ, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và các Giấy phép con bắt buộc phải được lưu trữ tại cơ sở để xuất trình ngay khi có cơ quan chức năng kiểm tra 
• Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật địa chỉ của địa điểm kinh doanh mới lên hệ thống hóa đơn điện tử, Website công ty và các kênh truyền thông (Fanpage, Google Maps) 

Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại MDVN

Thành lập Địa điểm kinh doanh

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Giải đáp câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh

1. Thời gian lập địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Căn cứ quy định về trình tự thủ tục tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

2. Doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu địa điểm kinh doanh?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quyết định thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh ở các địa bàn khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu phát triển và quy mô hoạt động. 

3. Địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?

Không. Căn cứ theo Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, Nhà nước đã chính thức bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc (bao gồm cả địa điểm kinh doanh) 

Kết luận 

Hy vọng những thông tin trên đã giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định hiện hành. Trường hợp cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục hoặc tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động, Quý khách có thể liên hệ MDVN để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời.