Dịch Vụ Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp

Trong quá trình hoạt động, để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô, huy động thêm vốn đầu tư hoặc thay đổi cơ cấu quản trị, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước đi chiến lược tất yếu. Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp khoác lên mình “chiếc áo mới” phù hợp hơn mà không làm gián đoạn quá trình kinh doanh hay phải làm lại từ đầu. Trong bài viết này, MDVN sẽ cung cấp cẩm nang chi tiết về các hình thức, thủ tục và quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì? 

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình tái cơ cấu lại hình thức pháp lý của công ty dựa trên nền tảng doanh nghiệp cũ. Doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền hợp pháp, lợi ích, khoản nợ, nghĩa vụ thuế và hợp đồng lao động của doanh nghiệp được chuyển đổi.

Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật hiện hành cho phép thực hiện 04 hình thức chuyển đổi phổ biến sau:

Hình thức chuyển đổi	Cơ sở pháp lý	Đặc điểm & Điều kiện cơ bản
TNHH sang CTCP	Điều 202	Thường áp dụng khi công ty muốn phát hành cổ phiếu, huy động vốn lớn.  → Yêu cầu phải có tối thiểu 03 thành viên tham gia góp vốn (trở thành cổ đông).
CTCP sang TNHH	Điều 203, Điều 204	Áp dụng khi công ty muốn thu gọn cơ cấu quản lý hoặc số lượng cổ đông giảm xuống dưới 03 người.  → Có thể chuyển thành TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên.
Doanh nghiệp tư nhân sang TNHH/ CP/ Hợp danh	Điều 205	Chủ DNTN muốn giảm bớt rủi ro (chuyển từ chịu trách nhiệm vô hạn sang hữu hạn).  → Chủ DNTN phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán.
TNHH 1 thành viên sang TNHH 2 thành viên  (và ngược lại)	Điều 202, Điều 203	Áp dụng khi chủ sở hữu chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn (biến thành 2 TV) hoặc công ty 2 TV chuyển vốn góp về một người (trở thành 1 TV).

Hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Điều lệ công ty (Bản dự thảo theo loại hình mới, có chữ ký của người đại diện và các thành viên/cổ đông).
3. Mẫu danh sách thành viên/cổ đông (Nếu chuyển sang TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Cổ phần).
4. Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
5. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng/tặng cho vốn (nếu quá trình chuyển đổi có phát sinh việc mua bán vốn).
6. Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Để việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo trình tự phù hợp. Dưới đây là quy trình thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Xác định loại hình mới và chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ hợp lệ

Bước 2: Nộp hồ sơ 

 Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

– Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;

– Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả 

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Hệ thống sẽ tự động cập nhật tình trạng chuyển đổi và đồng bộ sang Hệ thống quản lý của Cơ quan Thuế. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Checklist các việc bắt buộc phải làm sau khi chuyển đổi loại hình

Dù mã số thuế không thay đổi, việc chuyển đổi loại hình làm thay đổi tên gọi và cấu trúc công ty. Doanh nghiệp cần hoàn thiện các công việc sau:

Công việc cần thực hiện	Hướng dẫn chi tiết
Khắc và thông báo mẫu dấu mới	Doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu pháp nhân mới (mang tên loại hình mới) và hủy con dấu cũ để tránh rủi ro pháp lý.
Cập nhật thông tin Chữ ký số và Hóa đơn	Liên hệ nhà cung cấp Chữ ký số (Token) và phần mềm Hóa đơn điện tử để cập nhật tên công ty mới trước khi xuất hóa đơn tiếp theo.
Thông báo với Ngân hàng	Mang Giấy phép mới và con dấu mới ra chi nhánh ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để làm thủ tục cập nhật thông tin chủ tài khoản.
Xử lý tài sản (nếu có)	Thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản (xe cộ, bất động sản…) sang tên công ty mới.
Cập nhật thông tin Bảo hiểm xã hội	Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH để cơ quan BHXH cập nhật tên mới cho hợp đồng của người lao động.

Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói tại MDVN

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Giải đáp những vướng mắc thực tế khi chuyển đổi doanh nghiệp

1. Chuyển đổi loại hình xong công ty có bị đổi Mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế được cấp duy nhất một lần và tồn tại xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khi chuyển đổi loại hình, công ty bạn vẫn giữ nguyên mã số cũ, chỉ thay đổi tên pháp nhân

2. Có bắt buộc phải làm thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi không?

Không bắt buộc. Theo nguyên tắc kế thừa tại các Điều 202 đến 205 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chuyển đổi (công ty mới) sẽ đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền, lợi ích hợp pháp, khoản nợ, và nghĩa vụ nộp thuế của công ty được chuyển đổi (công ty cũ). Do đó, không cần phải chốt thuế hay quyết toán thuế để đóng mã số như thủ tục giải thể.

3. Công ty TNHH muốn chuyển đổi ngược lại thành Doanh nghiệp tư nhân có được không? 

Pháp luật hiện hành chưa có cơ chế cho phép chuyển đổi từ Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần trở lại thành Doanh nghiệp tư nhân. Chiều chuyển đổi chỉ áp dụng từ Doanh nghiệp tư nhân lên các loại hình cao hơn (TNHH, Cổ phần, Hợp danh). Hiện tại, nếu bạn vẫn muốn hoạt động dưới dạng Doanh nghiệp tư nhân, bạn bắt buộc phải làm thủ tục giải thể công ty TNHH hiện tại và đăng ký thành lập mới. 

Kết luận

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, tạo đà cho hành trình mở rộng quy mô và thu hút đầu tư của công ty. Tuy nhiên, để quá trình “thay áo mới” này diễn ra suôn sẻ, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và tránh được những rủi ro pháp lý tiềm ẩn liên quan đến tài sản, hợp đồng hay thuế, doanh nghiệp cần một lộ trình thực hiện chuẩn xác ngay từ bước đầu tiên. MDVN tự hào mang đến giải pháp pháp lý trọn gói, an toàn và bảo mật. Liên hệ ngay với MDVN hôm nay để nhận tư vấn phương án chuyển đổi tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!