Hướng Dẫn Cá Nhân Đăng Ký Chữ Ký Số Trên VNeID Để Đăng Ký Nhãn Hiệu Online

Bạn đang có kế hoạch đăng ký nhãn hiệu online nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì? Ngoài hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, chữ ký số cũng là một trong những điều kiện quan trọng giúp cá nhân thực hiện việc ký xác thực và nộp hồ sơ điện tử theo đúng quy trình.

Để tiết kiệm thời gian, hiện nay người dân có thể đăng ký chữ ký số trên VNeID để đăng ký nhãn hiệu online mà không cần thực hiện theo phương thức truyền thống. Bài viết dưới đây của MDVN & Associate sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký để bạn dễ dàng chuẩn bị trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến.

Chữ ký số trên VNeID là gì?

Chứng thư chữ ký số trên VNeID chính là “bút ký điện tử” từ xa nằm gọn trong điện thoại của bạn. Thay vì tốn thời gian đi lại để thực hiện thủ tục cấp chứng thư số truyền thống, hệ thống của Bộ Công an cho phép người dân có thể chủ động đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân để giao dịch trực tuyến mà không cần hiện diện trực tiếp tại cơ quan chức năng. Đây là công cụ đắc lực giúp bạn định danh cá nhân và ký kết mọi hồ sơ số một cách nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối dù bạn đang ở bất cứ đâu.

Cá nhân đăng ký nhãn hiệu online có bắt buộc phải có chữ ký số không?

Có. Theo quy định hiện hành, để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan có thẩm quyền, người nộp đơn cần có chữ ký số hợp lệ để ký xác thực hồ sơ điện tử trước khi gửi.

Chữ ký số được sử dụng để xác minh danh tính của người nộp đơn, bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ và giá trị pháp lý của các tài liệu điện tử trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu online.

Ngược lại, nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Monday VietNam thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn thường không cần trực tiếp sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ, bởi việc ký và nộp đơn sẽ được thực hiện theo quy định thông qua tổ chức đại diện được ủy quyền.

Hướng dẫn cá nhân đăng ký chữ ký số trên VNeID để đăng ký nhãn hiệu online

Dưới đây là quy trình 6 bước đăng ký chữ ký số trên VNeID để đăng ký nhãn hiệu online mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1. Đăng nhập ứng dụng VNeID 

Đăng nhập bằng tài khoản tương ứng ( mã định danh cá nhân và mật khẩu) trên ứng dụng VneID.

Bước 2. Truy cập dịch vụ Chứng thư chữ ký số 

Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy bấm vào mục Dịch vụ khác  => Chọn “Chứng thư chữ ký số” và nhập Passcode theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 3. Chọn đăng ký chứng thư chữ ký số 

Trong trường hợp trước đó đã đăng ký chữ ký số, người dùng có thể bấm vào mục Chứng thư chữ ký số đã đăng ký để xem lại.

Bước 4: Chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”

Tại màn hình hiển thị, chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số” để chuyển sang bước lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 5. Lựa chọn nhà phát hành chứng thư chữ ký số

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID. Người dùng có thể lựa chọn một trong các đơn vị như:: VNPY SmartCA, Viettel Mysign, CA2, Misa, EasyCA…

Ví dụ: Chọn nhà cung cấp VNPT SmartCA trên VneID.

Sau đó đánh dấu vào ô “Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của VNPT SmartCA” và bấm “tiếp tục”.

Bước 6. Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký

Tích chọn “Tôi đã đọc mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân”. Sau đó nhấn “Xác nhận” để gửi yêu cầu đăng ký. Như vậy yêu cầu khởi tạo dịch vụ chữ ký số thành công. Tải và cài đặt ứng dụng ký số theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp.

Lưu ý: người dân chỉ có thể đăng ký chữ ký số miễn phí trên ứng dụng VNeID khi tài khoản đã được định danh mức 2.

Kết luận

Đăng ký chữ ký số trên VNeID để đăng ký nhãn hiệu online giúp cá nhân chủ động chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết trước khi thực hiện thủ tục nộp đơn trực tuyến. Không chỉ góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, chữ ký số còn bảo đảm tính xác thực, an toàn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật.