Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

Chào mừng Quý khách đến với Văn phòng Luật sư MDVN & Associate

Tại MDVN, sự trung thực, minh bạch và tận tâm là nền tảng cốt lõi cho mọi hoạt động kinh doanh. Chúng tôi cam kết tôn trọng và bảo vệ tối đa dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh cũng như các thông tin pháp lý của Quý khách hàng. Chính sách bảo mật này thiết lập các nguyên tắc và cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo mật thông tin khi Quý khách tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

Bằng việc cung cấp thông tin, Quý khách đồng ý và chấp thuận các điều khoản được quy định trong Chính sách này.

1. Khi nào chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu cá nhân?

MDVN thu thập thông tin qua các nguồn chính thống và hợp pháp, trong các trường hợp sau:

• Khi Quý khách điền thông tin liên hệ qua Form đăng ký tư vấn trên website https://phaplycongty.com/lien-he/
• Khi Quý khách trao đổi trực tiếp với chuyên viên tư vấn dịch vụ qua email, điện thoại, hoặc các trang mạng xã hội công việc.
• Khi Quý khách cung cấp hồ sơ, tài liệu bản cứng/bản mềm trong quá trình thực hiện Hợp đồng dịch vụ.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập là gì? 

Tùy thuộc vào loại hình, gói dịch vụ pháp lý mà Quý khách yêu cầu, chúng tôi có thể thu thập các nhóm thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, CCCD/Hộ chiếu, Email, Số điện thoại liên hệ.
• Thông tin Doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), Mã số thuế (MST), tài liệu về Mã số mã vạch (MSMV), hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH), và các hồ sơ kê khai Thuế (VAT, Thuế Thu nhập doanh nghiệp); quyết định/nghị quyết của doanh nghiệp.
• Dữ liệu chuyên ngành đặc thù: Các tài liệu phục vụ Đăng ký bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, sáng chế, quyền tác giả), và các thông tin phục vụ tư vấn phòng pháp lý thuê ngoài.
• Thông tin tài chính: Thông tin tài khoản ngân hàng, chứng từ thanh toán liên quan đến giao dịch dịch vụ.

3. Mục đích sử dụng dữ liệu

Chúng tôi sử dụng thông tin của Quý khách theo đúng quy định pháp luật cho các mục đích:

• Thực thi hợp đồng dịch vụ: Đánh giá, thẩm định và trực tiếp soạn thảo hồ sơ pháp lý, đại diện Quý khách hàng làm việc với Cơ quan Nhà nước.
• Quản lý và hỗ trợ khách hàng: Gửi thông báo tiến độ công việc, thông tin đến khách hàng các mốc thời hạn quan trọng.

4. Chia sẻ và tiết lộ thông tin

MDVN quan niệm tính bảo mật là cốt lõi của ngành pháp lý. Chúng tôi cam kết không trao đổi thông tin của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp bắt buộc sau:

• Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Nộp hồ sơ và giải trình chuyên môn với Cục Sở hữu trí tuệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính, Uỷ ban nhân dân…), Cơ quan Thuế, Cơ quan BHXH… nhằm thực hiện thủ tục pháp lý theo sự ủy quyền của Quý khách.
• Yêu cầu của Pháp luật: Khi có yêu cầu hợp pháp từ Tòa án hoặc cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật Việt Nam.

5. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

• Bảo mật hệ thống: Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn an ninh mạng, mã hóa dữ liệu và các biện pháp kiểm soát truy cập vật lý/logic nghiêm ngặt để ngăn chặn việc truy cập, thay đổi hoặc tiết lộ dữ liệu trái phép.
• Thời gian lưu trữ: Dữ liệu sẽ được lưu trữ an toàn trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ và được lưu trữ nội bộ sau khi kết thúc hợp đồng nhằm phục vụ việc đối chiếu, hỗ trợ pháp lý về sau, hoặc theo yêu cầu về thời hạn lưu trữ hồ sơ của pháp luật.