Hướng Dẫn Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Địa Điểm Kinh Doanh Online

Khi không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động tại một địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục này thông qua hình thức đăng ký trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và thuận tiện trong việc theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Theo quy định hiện hành, thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trước khi nộp hồ sơ điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý hoàn thành các công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế theo quy định. Trong bài viết này, MDVN sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực tuyến tại Sở Tài chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Trước khi thực hiện thủ tục trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị và số hóa hồ sơ dưới định dạng PDF, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh – Mẫu số 28 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC;
2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế theo quy định. 

>>>>>> Xem thêm bài viết: Dịch Vụ Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh

Quy trình nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh online

Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh online bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tại giao diện trang chủ, lựa chọn chức năng đăng nhập và xác thực bằng tài khoản VNeID theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Chọn loại đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu, chọn “Đăng ký doanh nghiệp”.

Sau đó chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” để tiếp tục thực hiện thủ tục.

Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục

Tại giao diện tìm kiếm, nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống theo yêu cầu.

Sau khi hệ thống hiển thị thông tin doanh nghiệp, kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Lựa chọn vai trò người nộp hồ sơ 

Lựa chọn vai trò người nộp hồ sơ phù hợp với trường hợp thực hiện thủ tục, sau đó kê khai các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và nhấn “Tiếp tục”.

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin người nộp hồ sơ được kê khai chính xác và thống nhất với giấy tờ liên quan.

Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi

Tại giao diện lựa chọn loại đăng ký thay đổi, chọn mục “Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp”, sau đó nhấn “Tiếp theo”.

Bước 6: Xác nhận thông tin thủ tục 

Hệ thống hiển thị thông tin về thủ tục dự kiến thực hiện. Doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn “Bắt đầu” để chuyển sang giao diện kê khai hồ sơ.

Bước 7: Kê khai thông tin hồ sơ

Tại giao diện kê khai, doanh nghiệp lần lượt hoàn thiện các trường thông tin trong phần “Khối dữ liệu” theo yêu cầu của hệ thống. Thông tin kê khai cần bảo đảm chính xác, thống nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và nội dung trong hồ sơ đính kèm.

Lưu ý: Sau khi hoàn thành từng trường thông tin, nhấn “Lưu” để hệ thống ghi nhận dữ liệu đã nhập trước khi chuyển sang nội dung tiếp theo.

Bước 8: Đính kèm hồ sơ

Tại mục “Văn bản đính kèm”, lựa chọn loại tài liệu tương ứng với hồ sơ đã chuẩn bị và tải các tệp PDF lên hệ thống. Sau khi tải lên, kiểm tra lại tên tài liệu, loại tài liệu và nội dung tệp đính kèm, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất bước này.

Doanh nghiệp cần bảo đảm tài liệu được tải lên đầy đủ, rõ nét và phù hợp với thông tin đã kê khai. Chọn biểu tượng ở Mục “Văn bản đính kèm” chọn loại tài liệu tương ứng với hồ sơ đã chuẩn bị trước đó  Đính kèm các hồ sơ đã scan dưới định dạng PDF -> Gán tên loại tài liệu phù hợp -> Nhấn “Lưu”

Bước 9: Nộp hồ sơ điện tử

Sau khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm tài liệu, quay lại mục “Khối dữ liệu”, chọn “Chuẩn bị” để hoàn thiện hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn của hệ thống.

Tiếp đó, thực hiện các bước xác thực, ký hồ sơ và thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu, nhằm hoàn tất việc nộp hồ sơ điện tử.

Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp lưu lại thông tin tiếp nhận hoặc mã hồ sơ để thuận tiện cho việc tra cứu tình trạng xử lý.

Bước 10: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Để theo dõi tiến trình hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” -> Nhập thông tin đã đăng ký hồ sơ để tìm kiếm và tra cứu kết quả 

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh sang trạng thái đã chấm dứt hoạt động và ban hành thông báo theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh theo nội dung thông báo, hoàn thiện tài liệu còn thiếu hoặc chưa phù hợp và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.

Theo khoản 4 Điều 66 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký.

Kết luận

Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh online sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình kê khai, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết. Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, kiểm tra chính xác thông tin và thực hiện đúng thời hạn theo quy định.

Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh, MDVN sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh theo quy định pháp luật.