Dịch Vụ Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh Công Ty

Trong chiến lược tái cơ cấu hoặc khi thị trường có nhiều biến động, việc thu hẹp quy mô thông qua chấm dứt hoạt động các chi nhánh hoạt động kém hiệu quả là một bước đi cần thiết. Tuy nhiên, đóng cửa một chi nhánh không đơn thuần là thủ tục thông báo gửi cơ quan nhà nước, mà đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý triệt để hàng loạt các nghĩa vụ về thuế, lao động và công nợ. Văn phòng luật sư MDVN & Associate (MDVN) cung cấp đến quý doanh nghiệp các quy định pháp lý mà doanh nghiệp cần nắm về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, cập nhật theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành.

Chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty là gì?

Chấm dứt hoạt động chi nhánh (thường gọi là đóng cửa chi nhánh) là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của một đơn vị phụ thuộc trực thuộc doanh nghiệp.

Vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc và không có tư cách pháp nhân độc lập, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh về bản chất là việc xóa tên đơn vị này trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Khi chi nhánh đóng cửa, điều này không làm chấm dứt nghĩa vụ trả nợ của doanh nghiệp, mọi quyền lợi, nghĩa vụ tài chính và công nợ chưa hoàn thành của chi nhánh sẽ được chuyển giao toàn bộ lại cho doanh nghiệp chủ quản tiếp tục chịu trách nhiệm giải quyết.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Căn cứ Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH ngày 15/8/2025), chi nhánh của doanh nghiệp có thể chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

• Tự nguyện: Chi nhánh chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp chủ quản nhằm mục đích tái cơ cấu, cắt giảm chi phí hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
• Bắt buộc: Chi nhánh bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (thường do vi phạm pháp luật về thuế, không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, hoặc doanh nghiệp chủ quản giải thể/phá sản).

Điều kiện chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Trước khi thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh với Sở Tài chính, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất các nghĩa vụ phát sinh tại chi nhánh. Đây là bước phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất.

Theo khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật. 

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Khoản 1 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ: Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp, chi nhánh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh nếu mã số thuế của chi nhánh chưa được đóng trên hệ thống liên thông.

Căn cứ Điều 39 Luật Quản lý thuế 2025, chi nhánh phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đóng MST) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

• Giải quyết quyền lợi của người lao động: Doanh nghiệp phải sắp xếp việc làm cho các nhân sự thuộc chi nhánh chấm dứt hoạt động; hoặc phải thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc, các quyền lợi theo thỏa ước lao động tập thể và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân sự trực thuộc.
• Xử lý công nợ: Hoàn thành thanh toán các khoản nợ với đối tác, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng. Trường hợp chi nhánh không thể thanh toán, doanh nghiệp chủ quản phải có văn bản cam kết tiếp nhận và kế thừa toàn bộ các khoản nợ này.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và được cơ quan thuế ghi nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Căn cứ khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh_Mẫu số 28 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Nghị quyết/Quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của:
   • Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH một thành viên);
   • Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh).
   • Hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần).

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Để chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng quy định và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo trình tự sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Người đăng ký thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 
• Bước 2: Phòng ĐKKD giải quyết hồ sơ: thông báo chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối hồ sơ
• Bước 3: Sở Tài chính cấp Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh khi nhận được hồ sơ hợp lệ 

Thời hạn giải quyết thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh có sự phối hợp giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế nhằm xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ liên quan trước khi cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh. Quy trình xử lý cơ bản như sau:

1. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. 
2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết. 

Nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp chủ quản sau khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Một nguyên tắc pháp lý doanh nghiệp cần nhớ: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân độc lập.

Do đó, theo khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi chi nhánh chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp chủ quản phải chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ (bao gồm cả nợ ngân sách nhà nước, nợ đối tác) và tiếp tục giải quyết mọi quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh nếu chi nhánh chưa hoàn thành. Việc đóng chi nhánh không làm chấm dứt nghĩa vụ trả nợ của doanh nghiệp.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Dịch vụ Chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ

FAQ: Giải đáp câu hỏi về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh có bắt buộc phải quyết toán thuế không?

Trả lời: Có, đây là khâu bắt buộc và quan trọng nhất. Trước khi nộp hồ sơ thông báo lên Sở Tài chính, chi nhánh phải làm thủ tục quyết toán thuế, hoàn thành mọi nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ nếu mã số thuế của chi nhánh chưa được đóng trên hệ thống liên thông.

2. Chi nhánh chưa trả hết nợ cho đối tác thì có đóng cửa được không?

Trả lời: Vẫn có thể tiến hành thủ tục đóng cửa chi nhánh. Tuy nhiên, doanh nghiệp chủ quản (công ty mẹ) bắt buộc phải có văn bản cam kết tiếp nhận, kế thừa và chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ các khoản nợ này với đối tác, nhà cung cấp hoặc tổ chức tín dụng.

3. Đóng cửa chi nhánh thì quyền lợi của người lao động tại đó giải quyết ra sao?

Trả lời: Theo quy định, doanh nghiệp chủ quản có trách nhiệm sắp xếp lại việc làm cho nhân sự của chi nhánh. Trường hợp không thể bố trí công việc mới hoặc chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc, các quyền lợi theo thỏa ước lao động tập thể và hoàn tất chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

4. Công ty chủ quản bị phá sản hoặc giải thể thì chi nhánh có đương nhiên bị chấm dứt hoạt động?

Trả lời: Có. Khi doanh nghiệp chủ quản rơi vào tình trạng giải thể hoặc phá sản, chi nhánh sẽ thuộc trường hợp bắt buộc phải chấm dứt hoạt động và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Kết luận

Quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh phức tạp hơn nhiều so với việc thành lập mới, đặc biệt là ở khâu quyết toán thuế và rà soát công nợ. Việc thiếu kinh nghiệm xử lý có thể khiến thủ tục kéo dài hàng tháng và phát sinh chi phí phạt chậm nộp không đáng có. Để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy trình pháp luật, quý doanh nghiệp có thể ủy thác cho đội ngũ luật sư của MDVN hỗ trợ thực hiện trọn gói. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý công ty để giải quyết dứt điểm các vướng mắc pháp lý trong quá trình tái cơ cấu.