Hướng Dẫn Giảm Vốn Điều Lệ Cho Công Ty Cổ Phần Online

Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp tái cơ cấu, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc phát sinh các trường hợp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc giảm vốn phải được thực hiện đúng điều kiện và trình tự pháp luật để tránh các rủi ro về xử phạt hành chính và trách nhiệm tài sản. Bài viết dưới đây, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp, điều kiện và hướng dẫn thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần trực tuyến  theo quy định hiện hành.

Bản chất của việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán và được đăng ký khi thành lập doanh nghiệp. Giảm vốn điều lệ về bản chất là việc công ty thực hiện các nghiệp vụ tài chính, pháp lý để làm “giảm xuống” tổng giá trị vốn đã đăng ký với cơ quan nhà nước, đồng thời điều này cũng điều chỉnh lại tỷ lệ sở hữu của các cổ đông. Quá trình này tác động trực tiếp đến quyền lợi của nhiều đối tượng, do đó luôn bị cơ quan nhà nước giám sát chặt chẽ.

Các trường hợp công ty cổ phần được phép giảm vốn điều lệ 

Theo quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, công ty cổ phần có thể thực hiện đăng ký giảm vốn điều lệ trong 03 trường hợp sau đây:

y hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu đáp ứng 02 điều kiện sau:	Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.Sau khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông, công ty phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Trường hợp 2:  Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 Luật Doanh nghiệp	Khi cổ đông phản đối nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền lợi của hoặc mua lại theo quyết định của chính công ty để làm cổ phiếu quỹ, sau đó thực hiện thủ tục hủy bỏ số cổ phần này để giảm vốn.
Trường hợp 3:  Cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần đã đăng ký	Căn cứ  Điều 113 Luật Doanh nghiệp, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá thời hạn này mà vẫn chưa góp đủ, công ty phải chủ động nộp hồ sơ giảm vốn tr

Hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;

3. Báo cáo tài chính gần nhất (áp dụng cho Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông)

4. Kê khai thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10/Mẫu số 11 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

5. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư (nếu có)

6. Giấy ủy quyền của người nộp đơn (nếu có)

* Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Hướng dẫn giảm vốn điều lệ công ty cổ phần tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Để giảm vốn điều lệ công ty cổ phần  cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Trình tự cụ thể được thực hiện như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ hợp lệ và xuất file dưới dạng PDF;

Bước 2: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

– Chọn Dịch vụ Công trên thanh Menu -> Chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến 

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống thông qua tài khoản VNeID

Bước 4: Chọn đăng ký doanh nghiệp 

Bước 5: Chọn loại đăng ký trực tuyến

• Tại menu, chọn mục: “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
• Nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Tìm kiếm doanh nghiệp 

• Nhập Mã số doanh nghiệp của công ty bạn vào ô tìm kiếm.
• Nhấn Tìm kiếm để hệ thống hiển thị đúng thông tin doanh nghiệp, sau đó nhấn Tiếp theo

Bước 7: Xác nhận thông tin đăng ký thay đổi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

• Tại ô Loại đăng ký thay đổi, chọn “Thông báo thay đổi”.
• Nhấn Bắt đầu.

Bước 8: Chọn nội dung thay đổi cụ thể

• Trong danh sách các tùy chọn, tích chọn mục: “Thay đổi nội dung ĐKDN” 
• Nhấn Tiếp theo.

Bước 9: Vào giao diện Khối dữ liệu hồ sơ 

• Hệ thống chuyển sang trang quản lý Khối dữ liệu. Tại đây, bạn sẽ thấy danh mục các phần cần chỉnh sửa ở menu cột bên tay trái.
• Trong danh sách các tùy chọn, tích chọn mục: “Thay đổi nội dung ĐKDN” .
• Nhấn Tiếp theo.

Bước 10: Thay đổi số vốn điều lệ giảm 

• Tại menu cột bên trái, nhấn chọn vào mục “Thông tin về vốn”.
• Ở giao diện nhập liệu bên phải:
  • Tại ô Vốn điều lệ: Bạn xóa số vốn hiện tại đi và nhập số vốn điều lệ mới (sau khi đã giảm) vào đây.

Bước 11: Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa số liệu, bạn nhấn lưu lại, tiến hành tải lên các văn bản đính kèm đã chuẩn bị trước đó

Bước 12: Sau khi đã tải lên các hồ sơ, bạn ấn trở về “Khối dữ liệu” để “Chuẩn bị” hồ sơ và thực hiện thanh toán để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 13: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết của Sở Tài chính

Theo dõi email đã đăng ký tại mục “Người nộp hồ sơ” để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ của Sở TàGiảm vốn điều lệ công ty cổ phần là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp tái cơ cấu, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc phát sinh các trường hợp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc giảm vốn phải được thực hiện đúng điều kiện và trình tự pháp luật để tránh các rủi ro về xử phạt hành chính và trách nhiệm tài sản. Bài viết dưới đây, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp, điều kiện và hướng dẫn thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần trực tuyến  theo quy định hiện hành.

Kết luận

Hy vọng với bài viết hướng dẫn về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thông qua Dịch vụ công bạn có thể thực hiện thủ tục nhanh và chính xác. Trong trường hợp gặp bất kỳ khó khăn hay thủ tục phức tạp nào, đừng ngần ngại liên hệ với MDVN. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý doanh nghiệp sẽ hỗ trợ bạn trọn gói, giúp quá trình vận hành và phát triển trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.