Hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản (BĐS) đang ngày càng được siết chặt quản lý nhằm góp phần minh bạch hóa thị trường. Cá nhân, tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới BĐS không thể hoạt động tự phát mà phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, trong đó có yêu cầu về việc gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thủ tục gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản trước khi triển khai hoạt động có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Nhằm giúp Quý doanh nghiệp chủ động tuân thủ quy định, Văn phòng Luật sư MDVN & Associates hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và thủ tục gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản theo quy định pháp luật mới nhất.

Điều kiện để kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Trước khi tiến hành thủ tục gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản, tổ chức/cá nhân bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản và đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh BĐS 2023: 

• Phải có quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản;

• Phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động theo quy định của Chính phủ;

• Có tối thiểu 01 cá nhân có chứng chỉ môi giới bất động sản;

• Trước khi hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản gửi thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi thành lập doanh nghiệp để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo quy định của Luật này.

Lưu ý về Chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS: 

Để đáp ứng điều kiện về nhân sự khi kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 cá nhân có chứng chỉ môi giới bất động sản. Cá nhân muốn được cấp chứng chỉ phải đáp ứng các điều kiện về dự thi sát hạch và điều kiện cấp chứng chỉ theo quy định tại Điều 70 Luật Kinh doanh BĐS 2023, cụ thể:

1. Cá nhân dự thi sát hạch phải có đủ các điều kiện sau đây:
2. a) Có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản;
3. b) Có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên;
4. c) Đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi và kinh phí dự thi cho đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch.
5. Cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
6. a) Đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản;
7. b) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
8. c) Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị tạm giam, đang chấp hành án phạt tù, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

Quy định về nghĩa vụ gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản của doanh nghiệp

Đây là bước mang tính quyết định để hợp pháp hóa hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý quốc gia. Theo đó, nghĩa vụ gửi thông tin của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản quy định cụ thể tại điểm d khoản 1 Điều 61 Luật Kinh doanh BĐS 2023:

• Thời điểm thực hiện: Doanh nghiệp phải gửi thông tin trước khi hoạt động 
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Xây dựng (cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh BĐS cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp thành lập và đặt trụ sở

Mục đích của việc gửi thông tin là để cơ quan nhà nước đăng tải thông tin doanh nghiệp lên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường BĐS. 

Một điểm đáng lưu ý về mặt pháp lý là Luật Kinh doanh BĐS 2023 không quy định Sở Xây dựng có nghĩa vụ phải ra thông báo trả lời (xác nhận chấp thuận) cho doanh nghiệp sau khi nhận được thông tin. Đồng thời, ở thời điểm hiện tại, pháp luật cũng chưa ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu áp dụng cho thủ tục này. 

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản

Đối chiếu với Điều 61 Luật Kinh doanh BĐS 2023 quy định điều kiện  của tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới BĐS nêu trên, và Điều 18 Nghị định 96/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Điều 7 Nghị định 54/2026/NĐ-CP, thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần gửi về Sở Xây dựng để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản bao gồm:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
2. Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới BĐS do doanh nghiệp ban hành (bản sao);

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu Quy chế hoạt động của Công ty Cổ phần One Mount Real Estate – Sàn giao dịch Bất Động Sản: Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản 

3. Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng đáp ứng điều kiện về trụ sở, địa điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp (bản sao). Các giấy tờ này có thể là giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm:

1. Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng: Ký kết giữa doanh nghiệp và chủ sở hữu hợp pháp.
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Của bên cho thuê (bản sao).
3. Giấy tờ của chủ đầu tư/ban quản lý: Đối với trường hợp địa điểm đặt tại tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại (hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao mặt bằng).

4. Danh sách cá nhân có chứng chỉ môi giới BĐS (tối thiểu 01).

Quy trình thực hiện gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản

Để được đăng tải thông tin doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản trên Hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, doanh nghiệp thực hiện thủ tục gửi thông tin đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh theo các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo Công văn kê khai các thông tin của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
• Quý doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu Thông báo số 4172/SXD-QLN ngày 28/5/2026 của Sở Xây dựng tỉnh Nghệ An về việc đăng tải thông tin doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản trên Hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản để nắm các thông tin cần kê khai.
• Bước 2: Doanh nghiệp gửi Công văn kèm theo các hồ sơ nêu tại mục 3 theo 02 phương thức: Nộp trực tiếp; hoặc qua đường bưu điện về địa chỉ của Sở Xây dựng nơi thành lập và đặt trụ sở của doanh nghiệp.

Kết luận

Thủ tục gửi thông tin hoạt động môi giới bất động sản tuy không đòi hỏi cơ quan nhà nước phải cấp Giấy phép con, nhưng lại là bước bắt buộc để doanh nghiệp được hiện diện hợp pháp trên hệ thống thị trường BĐS quốc gia. Việc chuẩn bị sơ sài, hay thiếu sót trong Quy chế hoạt động hoặc giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, có thể đẩy doanh nghiệp vào những rủi ro vi phạm không đáng có trong quá trình thanh tra, hậu kiểm.

Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ soạn thảo Quy chế hoạt động môi giới chuẩn mực, rà soát tính hợp pháp của hợp đồng lao động với nhân sự có chứng chỉ, hoặc đại diện thực hiện thủ tục gửi thông tin tại Sở Xây dựng, đội ngũ chuyên gia pháp lý của Văn phòng luật sư MDVN & Associate luôn sẵn sàng đồng hành để bảo vệ an toàn pháp lý tối đa cho doanh nghiệp.

 

Tư vấn soạn thảo Quy chế hoạt động môi giới BĐS

Tư vấn miễn phí

Bảng giá dịch vụ